Con la nota 7435 del 14 marzo 2023 il Dipartimento per le risorse umane, finanziarie e strumentali del Ministero dell’Istruzione e del Merito ha prorogato di 30 giorni tutte le scadenze riguardanti la predisposizione e l’approvazione del conto consuntivo 2022.

Le nuove tempistiche sono:

• entro il 14 aprile 2023 predisposizione del conto consuntivo e della relazione illustrativa da sottoporre all’esame dei revisori dei conti
• entro il 15 maggio 2023 i revisori dei conti esprimono il parere di regolarità amministrativo-contabile sul conto consuntivo con una apposita relazione
• entro il 30 maggio 2023 approvazione del conto consuntivo.

Il conto consuntivo delle istituzioni scolastiche autonome è il documento amministrativo – contabile nel quale vengono riepilogati e unificati tutti i dati contabili della gestione scolastica.

Il conto consuntivo si compone ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito dall’articolo 18 del D.I. n. 44 del 1° febbraio 2001 del conto finanziario e del conto patrimoniale.

Al conto consuntivo sono allegati:

1)      l’elenco dei residui attivi e passivi, con l’indicazione del nome del debitore o del creditore, della causale del credito o del debito e del loro ammontare;

2)      la situazione amministrativa, che dimostri il fondo di cassa all’inizio dell’esercizio, le somme riscosse e quelle pagate, tanto in conto competenza, quanto in conto residui, il fondo di cassa alla chiusura dell’esercizio e l’avanzo o il disavanzo di amministrazione;

3)      il prospetto delle spese per il personale e per i contratti d’opera;

4)      il rendiconto dei singoli progetti;

5)      il rendiconto dell’eventuale azienda agraria o speciale;

6)      il rendiconto dell’eventuale convitto annesso.

Il conto finanziario comprende le entrate di competenza dell’esercizio finanziario accertate, riscosse o rimaste da riscuotere e le spese di competenza dell’esercizio finanziario impegnate, pagate o rimaste da pagare in relazione agli aggregati di entrata e di spesa previsti nel Programma Annuale.

Il conto patrimoniale indica la consistenza degli elementi patrimoniali attivi e passivi all’inizio ed al termine dell’esercizio finanziario e le relative variazioni, nonché il totale complessivo dei crediti e dei debiti risultanti alla fine dell’esercizio stesso.

Il prospetto delle spese per il personale e per i contratti d’opera mette in evidenza la consistenza numerica del personale, dei contratti d’opera e l’entità complessiva della spesa.

Il conto consuntivo è predisposto dal DSGA entro il 15 marzo dell’esercizio finanziario chiuso ed è corredato da una dettagliata relazione che illustra la gestione e i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati.

La relazione deve evidenziare le finalità e le voci di spesa cui sono stati destinati i fondi eventualmente acquisiti con il contributo delle famiglie. Il Dirigente, sempre entro il 15 marzo, deve sottoporre il conto consuntivo ai Revisori dei Conti che esprimono il proprio parere con apposita relazione entro il 15 aprile.

Il conto consuntivo, con la relazione dei Revisori dei Conti, viene trasmesso al Consiglio di Istituto che lo approva entro il 30 aprile.